Catatan Proyek Akhir ku (part 4)

GAMBARAN UMUM RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI PERJALANAN DINAS PADA PT DBL INDONESIA

بِسْــــــــــــــــــمِ اللهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيْمِ

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Catatan Proyek Akhir Ku (part 4) kali ini terdapat gambar-gambar yang merupakan slide presentasi saya pada saat UTS Proyek Akhir. Pada dasarnya slide-slide ini merupakan isi dari proposal proyek akhir saya yang sudah saya bahas sebelumnya —Catatan Proyek Akhir ku (part 1). Akan tetapi kurang nyaman jika harus berganti-ganti halaman untuk membaca proposal tersebut dan melihat gambar-gambar ini. Jadiii~ mari menyimak penjelasan singkat saya ＼(￣▽￣)／.

Slide di atas tidak perlu saya bahas ya, hehe. (￣▽￣)

PT Deteksi Basket Lintas Indonesia atau yang lebih dikenal dengan nama PT DBL Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang olah raga basket di mana beroperasi untuk mengelola Developmental Basketball League, kompetisi basket pelajar terbesar di Indonesia. Pada divisi Human Resource Development (HRD) yang bertanggung jawab menangani sumber daya manusia memiliki kendala pada proses administrasi perjalanan dinas yaitu pada proses tersebut masih menggunakan form yang dapat menghabiskan banyak waktu dalam pembuatan laporan. Laporan yang dibuat disimpan ke dalam file excel, walaupun sudah terkomputerisasi cara tersebut masih kurang efektif dalam mengakses data.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana merancang bangun aplikasi perjalanan dinas dalam merekam jadwal perjalanan dinas, mengelola presensi perjalanan dinas, serta membuat laporan perjalanan dinas.

Batasan masalah pada rancang bangun aplikasi ini yaitu :

1. Data yang digunakan untuk simulasi diambil dari divisi HRD pada periode Mei-Juni 2016
2. Aplikasi yang dibuat digunakan oleh divisi HRD, karyawan, dan kepala divisi
3. Aplikasi yang dibahas meliputi merekam jadwal perjalanan dinas, presensi perjalanan dinas, dan laporan presensi perjalanan dinas
4. Tidak membahas keamanan sistem
5. Tidak membahas penggajian karyawan

Tujuan rancang bangun aplikasi ini adalah :

1. memudahkan dalam proses merekam jadwal perjalanan dinas,
2. mempermudah dalam memantau presensi perjalanan dinas dan
3. memudahkan dalam pembuatan laporan.

Manfaat yang didapatkan pada rancang bangun aplikasi ini yaitu :

1. Divisi HRD
   a. Dapat membantu dalam merekam jadwal perjalanan dinas
   b. Membantu memantau presensi perjalanan dinas
   c. membantu merekapitulasi laporan agar mudah dalam pengambilan keputusan
2. Karyawan
   a. Mempermudah dalam melihat jadwal perjalanan dinas
   b. Membantu merekam perjalanan dinas
   c. Membantu melihat rekapitulasi presensi perjalanan dinas
3. Kepala Divisi
   a. Membantu proses penerimaan pengajuan perjalanan dinas.

Untuk melihat document flow dapat dilihat pada Catatan Proyek Akhir ku (part 2), sedangkan untuk melihat system flow, data flow diagram dan entity relationship diagram dapat dilihat pada Catatan Proyek Akhir ku (part 3).

Demikian presentasi dari saya, apabila ada kesalahan dalam pengucapan mohon dimaafkan. #apaapaan (￣ ￣|||)

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

---

Mellindha Dwiani Pika (mellindha.elf@gmail.com)
DIII Manajemen Informatika (http://mi.stikom.edu)
Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya (http://www.stikom.edu)

Dosen Pembimbing : Titik Lusiani, M.Kom., OCP
http://blog.stikom.edu
http://titiklusiani.wordpress.com